Deine App fürs Kosmetikstudio.
Die mit dir wächst.
Start in der Einzelkabine, später das ganze Team: dieselbe App. Kalender, Kundenkartei, Rechnungen und Anamnese an einem Ort.
- 2 Apps, 1 Preis – questfill inklusive
- Finanzamt-sicher
- Datenschutz eingebaut
- Backup per Klick
- Auf Handy & Desktop
Die ersten 10 Studios bekommen den vollen Salon-Umfang zum Einstiegspreis, dauerhaft festgeschrieben. Das sind 70 € weniger im Monat, 840 € im Jahr.
- Salon-Umfang: bis 8 Behandlerinnen, SMS- und WhatsApp-Erinnerungen, Cosma
- iPad inklusive, nach 12 Monaten gehört es dir
- Einrichtung 125 € statt 250 €
- questfill inklusive, ohne Aufpreis
Dafür wünschen wir uns dein Feedback in 1:1-Gesprächen. Kein Vertrag, jederzeit kündbar. Preise zzgl. USt.
Egal, wie groß dein Studio ist.
Schön, ruhig, einfach – Cosmartic passt sich deinem Alltag an, nicht umgekehrt.
Du startest gerade?
Bezahlbar. Und wächst mit dir.
Weniger als eine Behandlung im Monat. Starte allein in der Einzelkabine – und wenn dein Studio wächst, wächst Cosmartic einfach mit. Kein Umzug, kein Neuanfang.
Dein Studio brummt?
Ruhe. Und alles im Griff.
Volle Bücher, ruhiger Kopf: Team-Kalender, Kundenkartei und Rechnungen laufen geordnet an einem Ort. Du behältst die Kontrolle, ohne hinterherzuräumen.
Team & mehrere Räume?
Zeit gespart. Jeden Tag.
Ein Werkzeug statt fünf: Termine, Kundinnen, Rechnungen und Zahlen – alles an einem Ort, für alle Hände. Weniger Verwaltung, mehr Behandlungen.
Gemacht für den Studio-Alltag.
Kalender, der mitdenkt
Termin per Aufziehen, Live-Vorschau, Drag-and-drop – Tag bis Monat.
Rechnungen fürs Finanzamt
Lückenlose Nummer, nachträglich unveränderbar.
Cosma fragt mit
Stell deine Frage in normaler Sprache. (bald)
Backup per Klick
Das ganze Studio als ZIP – deine Daten bleiben deine.
Kundenkartei
Suchen, Dubletten-Warnung, alles pro Kundin.
Ein Studio. Eine ruhige Oberfläche.
Vom Kalender bis zur prüfungssicheren Rechnung – jede Funktion ist auf den Alltag im Kosmetik-Studio zugeschnitten, nicht aus einem generischen Tool zusammengeschustert.
Kalender & Termine
Der Terminkalender ist das Herzstück deines Studios: Zieh einfach einen Zeitblock auf, wähl Kundin und Behandlung – fertig. Tag, 3 Tage, Woche, Monat, farbige Termine je Mitarbeiterin und Drag-and-drop halten deinen Tag im Blick, am Desktop wie am Handy.
- Ansichten Tag, 3 Tage, Woche & Monat mit Heute-Sprung
- Termin per Aufziehen anlegen – Kundin, Dauer & Behandlung im Seiten-Panel
- Live-Suche nach Name, Telefon oder E-Mail – Neukundin in Sekunden
Dashboard & Kennzahlen
Morgens in Sekunden sehen, was heute zählt: die nächsten Termine, deine Tagesauslastung und vier Kennzahlen zu Terminen, Neukundinnen und Umsatz – jeweils mit Vergleich zur Vorperiode. Kein Zahlen-Zusammensuchen mehr.
- Vier KPI-Karten: Termine, neue Kundinnen, Umsatz – mit Trend
- Tagesauslastung als farbiger Donut, von Rot (leer) bis Grün (voll)
- Liste der heutigen Termine: Uhrzeit, Name, Behandlung
Kundenkartei
Kontaktdaten, Anamnese, Termine und Rechnungen pro Kundin an einem Ort. Die Telefonnummer dient als eindeutiger Schlüssel – Cosmartic warnt automatisch vor Dubletten und hält die Kartei sauber.
- Sofort-Suche nach Name, Telefon oder E-Mail – auch ohne Akzente
- Telefon als Hauptschlüssel mit Dubletten-Warnung in Echtzeit
- Detailansicht mit Stammdaten, Anamnese, Terminen & Rechnungen
Rechnungen & GoBD
Kundin wählen, Behandlung dazu, fertig: eine elegante Rechnung in deinem Look, mit fortlaufender Nummer, wie das Finanzamt sie sehen will. Ohne separates Buchhaltungsprogramm, ohne Zettelwirtschaft.
- Kundin wählen, Positionen aus dem Katalog, fertigstellen – fertig
- Fortlaufende, lückenlose Nummer – vergibt Cosmartic automatisch
- Einmal fertiggestellt, nachträglich unveränderbar – prüfungsfest
Studio Belle10115 Berlin
Berlin
Behandlungskatalog
Pflege alle Behandlungen zentral mit Name, Preis und Aktiv-Status. Einmal angelegt, stehen deine Leistungen sofort bei jedem Termin und auf jeder Rechnung zur Auswahl – nie wieder Preise von Hand eintippen.
- Behandlungen mit Name und Preis anlegen & bearbeiten
- Aktiv/Inaktiv-Schalter steuert die Sichtbarkeit
- Übersicht mit Gesamtzahl und Anzahl aktiver Leistungen
DeineKundinnenkommenwieder.
Kein manuelles Nachschreiben. Kein Vergessen. Cosmartic schickt die richtigen Nachrichten zum richtigen Moment — und hält deine Kundinnen bei dir.
Terminerinnerung
24 Stunden vorher per WhatsApp oder SMS. Weniger No-Shows, ohne dass du daran denken musst.
Geburtstagsglückwunsch
Automatisch am Geburtstag. Mit Rabatt-Code wenn du willst. Deine Stammkundin fühlt sich gesehen.
Nachsorge-Nachricht
2 Tage nach der Behandlung. Zeigt, dass du dich kümmerst — und bringt sie zum nächsten Termin.
Kein separates Marketing-Tool. Alles direkt in Cosmartic.
Gebaut für den Tag, an dem das Finanzamt fragt.
Damit du ruhig schläfst — ohne Ordner, ohne Zettel, ohne Sorge vor der Prüfung.
Prüfungsfest
Jede Rechnung fortlaufend nummeriert, nachträglich unveränderbar. Wenn das Finanzamt fragt, bleibst du ruhig.
Sauber korrigiert
Korrekturen laufen geordnet über Storno – nachvollziehbar bis zur letzten Zahl.
Strikt getrennt
Dein Studio, deine Daten. Niemand sonst sieht sie – Datenschutz inklusive.
Deine Daten, dein Backup
Ein Klick, komplettes Backup. Du kannst jederzeit gehen – deine Daten nimmst du mit.
Dein ganzes Studio als Backup — 1 Klick.
Für Excel lesbar, alle Rechnungs-PDFs dabei. Das Backup landet nur bei dir — deine Daten bleiben deine.
Am Empfang. In der Kabine. Unterwegs.
Als App installierbar, mit einem Daumen bedienbar — kein App-Store nötig.
Als App installierbar
Kein App-Store. Direkt aufs Handy.
Daumen-freundlich
Liquid Glass Nav, große Tap-Flächen.
Schnell & leise
Kein Warten. Kein Laden.
Sicher auf jedem Gerät
Jedes Studio strikt isoliert.
Rechtssicher unterschreiben – am Tablet
questfill ist das Eingangstor deines Studios: Kundinnen füllen Anamnese und Einwilligung digital aus und unterschreiben am iPad. Jede Unterschrift wird mit Integritäts-Hash, RFC-3161-Zeitstempel und unveränderlichem Audit-Trail abgesichert – Schluss mit Zettelchaos im Ordner.
Auf dem iPad an der Rezeption läuft questfill unter eigener Adresse – alles, was deine Kundinnen dort ausfüllen, landet direkt in deinem Cosmartic-Backoffice. Ohne Aufpreis, in jedem Paket.
- Anamnese, Behandlungsziele & Einwilligung in einem Fluss
- Biometrische Unterschrift am Tablet (Strichdaten als Nachweis)
- SHA-256-Integritätshash bindet Bogen, Text & Unterschrift
- RFC-3161-Zeitstempel – schützt vor Rückdatieren
- Unveränderlicher Audit-Trail & Sperre nach Abgabe
- Eigene Bögen je Behandlung (Nadelepilation, Laser, Peeling …)
Das Besondere: Manipulationssicher per Design: Hash + RFC-3161-Zeitstempel + unveränderlicher Audit-Trail machen jeden signierten Bogen beweissicher – das schafft keine Papierakte und kein PDF-Scan.
Anamnese & Einwilligung
Ich wurde über Ablauf, Risiken und Nachsorge aufgeklärt und willige in die Behandlung ein. Mir ist bekannt, dass ich meine Einwilligung widerrufen kann.
Ein Studio. Zwei Werkzeuge. Ein System.
questfill und Cosmartic greifen ineinander – vom ersten signierten Bogen bis zur letzten GoBD-Rechnung. Dieselbe Kundin, ein Datensatz, kein doppeltes Erfassen.
Neue Kundin
Sie kommt ins Studio – einmal anlegen, nie doppelt erfassen.
Anamnese & Einwilligung
Bogen am Tablet ausfüllen, digital & rechtssicher unterschreiben.
Termin · Behandlung · Rechnung
Planen, durchführen, GoBD-konform abrechnen – alles aus einem Profil.
⟵ derselbe Kundinnen-Datensatz ⟶
- questfill holt die rechtssichere Unterschrift.
- Cosmartic führt Termine, Kundinnen & GoBD-Rechnungen.
- Ein Kundinnen-Datensatz – kein doppeltes Erfassen.
Dubehältst,wasduverdienst.
Buchungsplattformen nehmen bis zu 30 % Provision auf jede Erstbuchung. Cosmartic kostet dich einen fixen Monatsbetrag — egal, wie gut dein Studio läuft.
nach 12 Monaten an Provision weg
10 Neukundinnen im Monat, 60 € je Behandlung, 30 % Provision
bis hierhin 588 €, nach 12 Monaten. 0 % Provision.
Monat 12 von 12, der Beitrag bleibt gleich
Nach zwölf Monaten: 1.572 € mehr für dein Studio.
Kein Vertrag. Keine Provision. Jederzeit kündbar.
Kostenlos startenHäufige Fragen
Ja. Rechnungsnummern laufen lückenlos fortlaufend, fertige Rechnungen lassen sich nachträglich nicht mehr verändern, und Korrekturen gehen sauber über einen Storno. Genau so will es das Finanzamt – und du musst dafür nichts extra tun.
Bereit, dein Studio
aufzuräumen?
Kein Vertrag. Keine Provision. Deine Daten gehören dir. Wir richten dein Studio gemeinsam ein: Behandlungen, Preise, Team und Öffnungszeiten stehen fertig, bevor du das erste Mal buchst.